PHÒNG HÀNH CHÍNH
PHÒNG HÀNH CHÍNH
TRƯỞNG PHÒNG: CN HỒ THỊ THẢO
KẾ TOÁN TRƯỜNG: NGUYỄN THỊ THU HIỀN
Liên hệ: 0251. 8820775
Chức năng nhiệm vụ của phòng:
Chức năng:
Tham mưu giúp Chi cục trưởng tổng hợp điều phối hoạt động của các phòng thuộc Chi cục theo chương trình, kế hoạch công tác của lãnh đạo Chi cục; thực hiện công tác hành chính, tài chính, quản trị, lễ tân, tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, cải cách hành chính, công nghệ thông tin, công tác Đảng.
Nhiệm vụ:
* Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện quy chế làm việc của Chi cục:
* Công tác Tổ chức Cán bộ:
+ Tham mưu đề xuất giúp Chi cục trưởng thực hiện công tác tổ chức cán bộ của Chi cục;
+ Tham mưu, đầu mối xây dựng, tổ chức thực hiện và duy trì chế độ dân chủ và nội quy tại cơ quan Chi cục; phối hợp với công đoàn cơ sở chăm lo đời sống, sức khỏe cán bộ công chức, người lao động của Chi cục;
+ Phối hợp với các phòng thuộc Chi cục để triển khai công tác cải cách hành chính;
+ Tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật của Chi cục;
+ Tham mưu và thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ và an toàn đơn vị;
+ Tham mưu thực hiện chính sách về tiền lương;
+ Tham mưu thực hiện công tác BHXH;
+ Thực hiện công tác Đảng.
*Công tác Tài chính kế toán:
+ Thực hiện chế độ, chính sách tài chính, kế toán tại cơ quan theo quy định;
+ Xây dựng dự toán thu chi ngân sách nhà nước trình Sở Y tế phê duyệt;
+ Báo cáo cho các cơ quan liên quan về tình hình thực hiện sử dụng dự toán ngân sách, phí, lệ phí theo định kỳ;
+ Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các phòng chuyên môn thuộc chi cục và tuyến Huyện thực hiện 03 dự án thuộc chương trình MTQG về VSATTP trong lĩnh vực tài chính;
+ Theo dõi, quản lý tài sản của Chi cục ATVSTP.
* Công tác tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:
+ Thực hiện công tác tiếp nhận hồ sơ cho các tổ chức, cá nhân;
+ Chuyển Hồ sơ lên phòng chuyên môn thụ lý;
+ Trả kết quả cho các tổ chức, cá nhân.
*Công tác tổng hợp:
+ Thông báo ý kiến chỉ đạo, kết luận của lãnh đạo Sở Y tế và lãnh đạo Chi cục đến các phòng chuyên môn;
+ Tổng hợp hoạt động của Chi cục để lãnh đạo Chi cục báo cáo tại giao ban Sở;
+ Tổng hợp lịch làm việc hàng tuần của Chi cục.
*Công tác Hành chính:
+ Thực hiện các hoạt động về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và bảo mật văn bản trong cơ quan Chi cục tiếp nhận, quản lý, phân phối văn bản (đi, đến), điện tín, thư từ, sách báo, tài liệu đúng theo quy định của pháp luật;
+ Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật;
+ Thực hiện công tác lưu trữ theo đúng quy định của nhà nước;
+ Cấp giấy giới thiệu và giấy đi đường theo đúng quy định.
*Công tác lễ tân: Phục vụ, tiếp khách, hiếu hỷ theo quy định, chịu trách nhiệm công tác lễ tân nội bộ, khánh tiết trong các ngày lễ, ngày tết và các công việc đột xuất khác có liên quan.
* Công tác quản trị:
+ Chịu trách nhiệm đầu mối mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhiên liệu, sách báo, vật tư phục vụ cho hoạt động Chi cục;
+ Đảm bảo các điều kiện để tổ chức hoạt động hàng ngày và đột xuất của Chi cục: điện, nước uống, nước rửa và sửa chữa điện, nước… vệ sinh ngoại cảnh các phòng làm việc theo quy định;
+ Đầu mối quản lý, đảm bảo sự thông suốt của các phương tiện thông tin liên lạc (điện thoại, fax…) và bảo mật các thông tin thuộc lĩnh vực được phân công;
+ Đầu mối bảo dưỡng, sửa chữa khắc phục sự cố mạng, bảo dưỡng bảo trì các thiết bị tin học và hệ thống các máy tính của Chi cục;
+ Tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả xe và xăng xe, đảm bảo phương tiện cho cán bộ Chi cục đi công tác theo đúng quy định;
+ Định kỳ kiểm kê tài sản.
* Tham gia các hoạt động khác khi có sự phân công của lãnh đạo.
